Archivos desorganizados fuente de corrupción administrativa. González Hernández, Sara. Bogotá D.C. Colombia: Archivo General de la Nación, 2006. ISBN: 958-8242-02-9

La Administración Pública crea con los documentos y archivos el lenguaje que le es propio y que requiere como garantía para su subsistencia y operación. La información institucional se asienta sobre un soporte material, sea este tablillas de arcilla, papel, fotografía, disco magnético... y será posible de ser transmitida y acumulada de manera independiente, sin la presencia del productor o del destinatario. Esta información reposa en documentos que al ser organizados con los principios de procedencia y orden original, conservados y puestos a la consulta pública, conforman un archivo.

Solo la existencia y operatividad de los archivos, verdaderos sistemas de información, permiten que una administración subsista y actúe como un todo coherente y la sociedad se desarrolle y fortalezca entre sus miembros los sentimientos de identidad y pertenencia. Los archivos permiten cumplir, desde sus competencias, con los principios constitucionales que rigen la Administración Pública: igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, siendo garantes, a la vez, de la protección, difusión e incremento del patrimonio cultural de la Nación, representado en sus fuentes documentales. Cuando los documentos se desconocen, ocultan, alteran o tergiversan se dan hechos de corrupción, tanto más graves cuando de una u otra forma se atenta contra los propios testimonios de la actuación administrativa y se violan los derechos de los ciudadanos. La realidad, no solo a escala nacional, sino que se trata de un fenómeno de alcance mundial, demuestra de manera fehaciente que el desorden documental crea la sensación de impunidad y favorece la corrupción administrativa.

Este volumen ofrece un análisis interdisciplinario de la relación que existe entre archivos desorganizados y la corrupción administrativa. Esperamos que sea el inicio de investigaciones más profundas que permitan resaltar la importancia de la gestión documental para el buen funcionamiento de los distintos sectores de un país.

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