Revista digital gratuita
de las Ciencias de la Documentación

Docente de la Cátedra de Conservación y Restauración de Documentos
de la Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines de la
Universidad de la República (URUGUAY).

La conservación preventiva implica cambiar la antigua mentalidad para que el “objeto” de ayer se convierta en la “colección” de hoy, la “sala” en el edificio, el “individuo” en el “equipo”, el “presente” en “futuro”, los “profesionales” en el “público” en el más amplio sentido de la palabra, el “secreto” en “comunicación”, y el “cómo” en el “por qué”. Gaël de Guichen.

Para conversar sobre el estado del arte en prácticas de Conservación Preventiva en Uruguay nos reunimos con la Archivóloga María Laura Rosas, docente de la Cátedra de Conservación y Restauración de Documentos de la Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines - EUBCA- recién llegada de su estancia en el Archivo de Alcalá de Henares, España.

Como docente encargada de la Cátedra de Conservación y Restauración de Documentos de la Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines, podría contarnos ¿cómo ha ido evolucionado en los últimos años la aplicación de medidas preventivas en nuestros archivos y bibliotecas?

La evolución se ha dado, en la medida que en la última década hemos apuntado a la toma de conciencia de los futuros profesionales en la importancia de la conservación y preservación de los fondos documentales, como medio eficaz y económico de preservar la integridad del patrimonio cultural y la reducción de una intervención directa sobre el mismo. Como también del rol protagónico que jugarán en la divulgación de las estrategias de conservación y de la libre diseminación de información, la integración de la conservación preventiva en las políticas y planes generales de las instituciones, y en la formación de equipos multidisciplinarios especialistas en el área.

¿En qué aspectos considera que falta capacitación aún, para llegar a esa toma de conciencia que Ud. demanda?

Considero imprescindible, que archivólogos y bibliotecólogos actualicen sus conocimientos, sobre todo en: - Diseño de planes para hacer frente a emergencias. - Reducción de los riesgos de deterioro en las colecciones, privilegiando los trabajos de conservación preventiva más que los de restauración. - Conocimiento de técnicas de primeros auxilios que aplicar en materiales con síntomas de deterioro. - Construcción de contenedores adecuados para optimizar el resguardo.

¿Considera a los egresados como importantes agentes de cambio?

Si bien la tarea de salvaguardar la herencia cultural, no puede ni debe quedar solamente en manos de especialistas y ser sólo el resultado de acciones institucionales, sino que debe contar con el apoyo de la comunidad y de la sociedad en su totalidad, he visto que las últimas generaciones ya están siendo agentes de cambio en su medio. Esto tiene que ver con el giro que ha dado la aplicación de la Conservación Preventiva a nivel internacional y las variantes metodológicas introducidas en el curso. En las evaluaciones finales del curso, por ejemplo, se expresa sorpresa por parte de los estudiantes por los contenidos aprendidos, con un cambio de pensamiento general hacia los nuevos cuestionamientos, procurando el tratamiento y custodia del patrimonio documental y como, situaciones tan sencillas y al alcance de la mano, pueden ser aplicadas e integradas en lo cotidiano sin grandes erogaciones pero con grandes beneficios, disminuyendo así la cantidad de intervenciones sobre el objeto y la colección.

También, a través de diagnósticos realizados en instituciones del medio, se comprobó que en aquellos lugares en los cuales se desempeñan becarios de la EUBCA -quienes ya han cursado la materia- se ha reflejado un notorio cambio de hábitos y actitudes frente al manejo de las colecciones. Seguimos también en constante contacto con profesionales, que paulatinamente están introduciendo en sus instituciones los conocimientos adquiridos y con los cuales vamos intercambiando experiencias y evaluando la forma más adecuada para asegurar la durabilidad de los resultados.

¿Qué actividades prácticas propone en su curso para desarrollar los conocimientos aprendidos?

En clase, según el perfil del alumno, proponemos distintas instancias en las que apliquen lo aprendido, dentro de una institución de su elección. A vía de ejemplo:

• Realizando un esbozo de Plan de Emergencia para situaciones de incendio.
• Identificando los problemas que presentan las colecciones, determinando cuáles son las prioridades y qué soluciones pueden tener con costos mínimos.
• Creando propuestas con los recursos de la institución, para proyectar un Plan de Conservación Preventiva adecuado.
• Buscando la forma de transmitir a las autoridades, colegas y usuarios, la importancia de la Conservación Preventiva, evaluando además los riesgos e impacto directo que esto puede producir en la Institución.

¿Qué falta para que las instituciones adopten la Conservación Preventiva como un elemento más dentro de su funcionamiento?

Considero que la Conservación Preventiva no es políticamente redituable y que muchas veces se cree que es demasiado costosa, no teniendo en cuenta que es mucho más barato realizar una inversión a largo plazo, que luego lamentar la pérdida. Creo también que la falta de toma de conciencia se debe a la ignorancia en saber cuan rápido puede desaparecer nuestro patrimonio, en ignorar los agentes que lo destruyen y la posibilidad de emprender acciones muy fáciles y a nuestro alcance con una mínima inversión.

Aún hoy, existen profesionales que desconocen todo tipo de medidas preventivas y técnicas elementales para el manejo de libros y documentos -y más aún, si éstos se hallan deteriorados o en peligro- recurriendo entonces, a métodos no apropiados para su recuperación o tratamiento, disminuyendo la esperanza de vida de las colecciones y muchas veces provocando daños irreparables a las mismas. Si nuestros colegas no prestan atención a estas situaciones y sólo se quejan de la falta de presupuesto para determinadas acciones no será fácil concientizar a las autoridades de estos peligros.

¿Cómo ubica a Uruguay dentro del cambio producido a nivel internacional en materia de Conservación Preventiva?

A pesar de que América Latina, durante la última década, ha avanzado en la implementación de programas de Conservación Preventiva, incrementándose el énfasis en la educación; en general, nuestro país no ha integrado aún la Conservación Preventiva en sus políticas y planes generales como elemento primordial. Aunque en este último año, se ha notado el interés de varias instituciones por propiciar encuentros referidos a la Conservación y Protección de nuestro Patrimonio, no solamente en el área de papel. Es un paso, vamos en camino.

Entendiendo que el conocimiento hay que construirlo día a día, ¿Qué vías tienen los egresados para una formación continua?

Desde los Programas de Educación Permanente (ámbitos donde se desarrollan cursos de post graduación) se promueven los cursos de capacitación y actualización realizados en el exterior, posibilitando a quienes no han tenido oportunidad de participar del curso curricular de Conservación dictado en la EUBCA, o a aquellos que deseen actualizarse, puedan acceder a esa oportunidad.

A modo de ejemplo, la temática de los cursos para egresados realizados en el ámbito de la Universidad ha sido:

• “Protegiendo Documentos de Archivo de factores de deterioro”.
• "Conservación Preventiva Preparación para Emergencias”.
• “Estrategias para reducción de riesgos en las colecciones de Archivos, Biblioteca y Museos”.
• “Montaje, manipulación y almacenamiento de bienes patrimoniales considerando su Conservación”.

A partir del 2006, también se desarrollaron cursos en otras instituciones públicas y privadas, de manera de colaborar con la capacitación de profesionales de Museos en el área de la Conservación Preventiva e intentar cambiar la idea de que la preservación y la implementación de un Plan de Preservación en la Institución, sólo son viables en grandes Bibliotecas y Archivos y tienen relación directa con palabras como: “costoso”, “masivo”, “nuevas tecnologías”, “grandes presupuestos”.

Es así que se trabajó sobre:

• “Importancia de la Conservación de la Fotografía como documento histórico”, en la Dirección de Cultura de la Intendencia Municipal de Rivera.
• “Patrimonio Cultural: responsabilidad de todos”, en el Museo Gurvich en Montevideo.
• “Cómo, por qué y para qué, conservar fotografías”, en el Instituto Nacional de la Juventud de Montevideo.
• “Módulo sobre Conservación Preventiva”, Programa Capacita Museos 2007, del Ministerio de Educación y Cultura en las Direcciones de Cultura de las Intendencias de los departamentos de Tacuarembó y Paysandú. Y para este año hay proyectados dos cursos, los que tratarán sobre “La Conservación Preventiva en el Montaje de Exposiciones” y “Conservación de Colecciones Fotográficas Patrimoniales”.

Gaël de Guichen (especialista en Conservación Preventiva y ex asistente del Director General del ICCROM) hace un paralelismo entre la Conservación Preventiva y la Medicina Preventiva. Sostiene que la Conservación Preventiva ha nacido como una reacción de la profesión ante los cambios que se han venido produciendo en el medio ambiente. -¿Cómo han influido esos cambios? y ¿Cuáles son los agentes degradantes más comunes en archivos y bibliotecas de nuestro país? ¿Qué aconseja que debería hacerse al respecto?

Uno podría imaginar que los insectos, la temperatura y la humedad son los AGENTES más comunes, pero no tenemos en cuenta el peor de todos, el hombre, nosotros mismos. El polvo, el mal uso, la consulta inadecuada, los contenedores inapropiados, los traslados indebidos, las sustracciones, la comida en el depósito, el archivado o colocación incorrecta, contribuyen a que nuestro Patrimonio Documental vaya desapareciendo lentamente. Es fundamental la organización profesional de nuestros archivos y bibliotecas, porque el caos también promueve la pérdida de información.

A modo de reflexión final, ¿Qué medidas aconsejaría tomar?

Como reflexión final, me gustaría alentar a cada persona que intervenga directa o indirectamente en la conservación de nuestro patrimonio, a:

• Tomar parte en el proceso de decisión, a fin de desarrollar un sentimiento de copropiedad de lo público;
• Propiciar el intercambio de conocimientos y experiencias entre nuestros pares, creando posibilidades de actualización conjunta, para que la información adquirida no muera con nosotros sino que se difunda en beneficio de la comunidad, teniendo en cuenta que en el intercambio se fomenta el crecimiento y enriquecimiento de todos;
• Elaborar y desarrollar estrategias de conservación preventiva, incluyendo la creación de planes y equipos para situaciones de emergencia, adaptables a las necesidades y recursos de nuestras instituciones; los que serían deseables fueran interinstitucionales, de manera de aprovechar y potenciar recursos;
• Motivar al público y los usuarios, involucrándolos a formar parte activa en esta tarea de salvaguardar el patrimonio;
• Provocar una metamorfosis de la realidad que vivimos en nuestros lugares de trabajo y/o centros de acción, mediante una filosofía y práctica común, sensibilizando a todos los actores teniendo en cuenta que la protección del patrimonio es una dimensión compartida por todos y que los programas de conservación actúan de forma globalizadora e incluyen todo el cuerpo institucional.

Nuestro desafío es continuar mirando más allá de los documentos y sus soportes, aceptando la responsabilidad de la custodia a largo plazo de todas las formas de almacenaje de información, garantizando su continuo acceso en óptimas condiciones y la perennidad de nuestra identidad cultural. De lo contrario, asistiremos todos a la pérdida irreparable del Patrimonio Cultural público y privado y será no sólo tarde, sino muy costoso, tratar de recuperar los documentos degradados.

AGRADECIMIENTO

A la Sra. Estela Magnone, Encargada del Museo y Centro de Documentación de la Asociación General de Autores del Uruguay (MCD-AGADU), quién cedió gentilmente el espacio para la presente entrevista.

NOTAS

Guichen de, Gaël (1999). “La conservación preventiva: ¿simple moda pasajera o cambio trascendental?” En: Revista Museum Internacional 201, UNESCO, París, # 1. Pags. 4 – 6

Material del Seminario sobre Conservación Preventiva para Archivos y Bibliotecas: “La conservación en Uruguay desde el punto de vista Educativo”. Centro Cultural de España – Biblioteca Nacional – Archivo General de la Nación, 24 al 26 de octubre de 2007.

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