Profesionales de la
Información y Documentación

Berarda Salabarría es doctora en Ciencias Humanísticas, profesora e investigadora titular del Instituto Superior de Tecnologías y Ciencias Aplicadas (InSTEC), Presidenta de la Cátedra para la Formación y Superación de Archivistas / Miembro del Equipo de Consultores Internacionales (ECI) de la Fundación Ciencias de la Documentación (Cuba).

¿Cómo y en qué año se inició en el trabajo archivístico?

En el año 1978, pues a solicitud del entonces Presidente de la Academia de Ciencias de Cuba (ACC), donde me desempeñaba como Directora de Calificación Científica y Técnica, asumí la Dirección del Archivo Nacional de Cuba donde trabajé hasta el año 2006.

En esta etapa de trabajo, entre otras muchas cosas, logramos transformar el Archivo en una institución de carácter científico-investigativo, desarrollando numerosos proyectos de investigación; confeccionamos y presentamos a las instancias superiores el proyecto de ley que crearía el Sistema Nacional y el Fondo Estatal de Archivos. Se elaboró el Esquema Único de Clasificación Documental para los archivos estatales, que permitiría la elaboración uniforme de los catálogos sistemáticos para todos los archivos del país.

Además, se incrementó el número de publicaciones del Centro, incluyendo el reinicio, en el año 1986 de la tirada del Boletín del Archivo Nacional, editado por primera vez en 1902.

¿En qué organizaciones se ha desempeñado, o cómo se desarrolló su carrera profesional?

El primer trabajo que realicé (1954-1959) fue el de Maestra en escuelas primarias y secundarias. Posteriormente, al triunfo de la Revolución (1959-1961) fui designada Responsable de la sala B de la Escuela de Alfabetización, Auxiliar del J’Secc. de Enseñanza de la Dirección de Cultura y Directora de la Escuela de Superación para oficiales “Juan M Márquez”, todos ellos del Ejército Rebelde.

Posteriormente, fui designada por el comandante Ernesto Che Guevara como Delegada del Ejército Rebelde ante la Comisión Nacional de Alfabetización y más tarde por la Dirección del Ministerio de Educación, como Sub-Responsable Técnica Nacional de la Campaña de Alfabetización. En el año 1962 fui nombrada Responsable Nacional de Actividades Complementarias del Ministerio de Educación y más tarde Sub-Directora General y Directora Docente de la Ciudad Escolar Camilo Cienfuegos, donde me desempeñé hasta 1965, en que pasé a ejercer como profesora de Didáctica General y Metodología de la Investigación Pedagógica en el Instituto Pedagógico Enrique José Varona de la Universidad de la Habana. Después de diez años de trabajo en la Universidad, a solicitud del entonces Presidente de la Academia de Ciencias de Cuba, ocupé en esta Institución el cargo de Directora para la Calificación Científica y Técnica y más tarde Directora del Archivo Nacional. Actualmente laboro en el Instituto Superior de Tecnologías y Ciencias Aplicadas. He participado, además, como:

- Miembro del Grupo Permanente del Comité de Colaboración de Ciencia y Técnica del CAME. (1974-1977).
- Miembro de la Dirección del Personal Científico del Consejo Nacional de Ciencia y Técnica. (1974-1977).
- Vicepresidenta de la Asociación Latinoamericana de Archivos. (1988-1991).
- Miembro del Comité Ejecutivo del Consejo Internacional de Archivos (1988-1992).
- Miembro invitado del Consejo Científico de la Dirección de Información Científica de la Universidad de La Habana. (1988-1990).
- Miembro de la Sección de Ciencias Sociales y Humanísticas de la Comisión Nacional de Grados Científicos. (1989-1995).
- Miembro del Tribunal de Categoría Superior del Instituto Central de Ciencias Pedagógicas. (1989- 1993).
- Presidenta de la Asociación Latinoamericana de Archivos. (1991-1994).
- Miembro de la Sociedad Económica de Amigos del País. (1994-)
- Miembro de la Comisión Provincial de Monumentos de la Ciudad de La Habana (1995-2006).
- Miembro de la Junta Asesora de la Fundación de la Naturaleza y el Hombre (1998- ).
- Miembro Fundador del Comité Intergubernamental del Programa de Apoyo a los Archivos (Programa ADAI) (1999-2006).
- Miembro de la Comisión Científica del Movimiento Cubano por la Paz (2000- 2006).
- Presidenta del Comité Nacional del Programa de la UNESCO Memoria del Mundo (2000-
- Miembro del Comité Directivo de ALA. (2000–2006).
- Miembro del Grupo de Expertos en Arquitectura Archivística para Clima Tropical con Soluciones de Bajo Costo (2001-2003).
- Miembro del Tribunal Permanente de Ciencias de la Información y la Comunicación Social. Facultad de Comunicaciones de la Universidad de La Habana. (2003- ).
- Miembro del Comité Internacional del Freedom Park. (2005-2006).
- Miembro del Comité de Doctorado del InSTEC. (2005-- )

Fui incluida en el Índice Biográfico Internacional WHO’S WHO IN THE WORLD en 1992 y nominada Precandidata a Diputada a la Asamblea Nacional en esa misma fecha.

¿Cómo ve la evolución de la archivística en los últimos 5 años?

El mundo cambia y con él cambia la ciencia y por ende la Archivística. La relación de unas ciencias con otras acelera esos cambios y los condiciona. Sin embargo, para ello es necesario que los archivistas se mantengan informados de estos avances e involucren su trabajo con la investigación científica.

¿Qué retos plantea al archivero la gestión y conservación de la documentación electrónica?

En la actualidad, es necesario preservar adecuadamente la enorme riqueza documental, cultural y científica, que se genera en formato digital. El uso de las nuevas tecnologías está llevando a la sociedad a un cambio acelerado pues la tecnología digital ha sustituido con eficiencia los antiguos instrumentos descriptivos manuales y ha facilitado, con la creación de grandes bases de datos, la inmediata accesibilidad a los documentos. De no tomarse en cuenta esta realidad, se pondría en riesgo de pérdida ese valioso capital intelectual y la responsabilidad del archivero ante la administración y los ciudadanos, es preservar la evidencia de todas sus transacciones aún en un entorno tan inestable como lo es el virtual.

El problema es cómo lograr, además, que toda la información en soportes electrónicos mantenga su autenticidad para tener por sí misma valor probatorio y que jurídicamente su calidad de prueba sea indubitable, y que ostente los mismos requisitos de los documentos tradicionales.

Dado que se incrementa progresivamente la gestión de los documentos electrónicos ¿cómo están siendo administrados?

En Cuba, en mi opinión, no se ha trabajado aún suficientemente en la administración de los documentos electrónicos y si algo se está haciendo no es precisamente por los archivistas. Los documentos electrónicos exigen una administración apropiada toda vez que la información circula por las máquinas; y aunque las medidas de seguridad son cada vez mejores, no se centra la responsabilidad de la custodia en un funcionario, tal y como sucede con los archivos tradicionales.

Además, aún no hay nada legislado al respecto, aunque es hora de ir pensando en reglamentar lo que se puede o no se puede hacer con estos documentos, qué valor tiene el documento electrónico como documento probatorio y el papel que en este marco debe jugar la firma digital, sobre todo en este momento en que nuestro país comienza a abrirse al comercio electrónico.

¿Cree usted que la formación que reciben los archiveros está respondiendo al momento tecnológico de los archivos?

No suficientemente y por eso trabajamos en nuevos planes para su formación.

¿Cómo observa el comportamiento de la administración pública y los administrados respecto de los archivos públicos en su país?

Las instituciones de archivo a lo largo de su historia han demostrado su papel como memoria de la sociedad y han sabido responder a las necesidades surgidas del quehacer de la administración. Sus documentos contienen el testimonio de las actuaciones y vivencias de las diferentes esferas de la actividad humana que son imprescindibles para la solución de distintos problemas y para la toma de decisiones a cualquier nivel. Sin embargo, no siempre los archivos han recibido de los gobiernos el apoyo suficiente.

Aunque lamentablemente en nuestro país no todas las administraciones se percatan de su importancia, los archivos son un instrumento fundamental para el control público y social, lo cual favorece la participación ciudadana, una mayor eficacia y una menor vulnerabilidad del Estado, así como la lucha contra la corrupción, aspecto éste en el que se está haciendo un énfasis especial en Cuba en estos momentos. Como memoria institucional, ellos permiten al Estado garantizar su transparencia administrativa y planificar su futuro sobre la base de la experiencia adquirida en el pasado.

¿Cómo impactan los archivos en aspectos como el acceso a la información y los derechos de los ciudadanos?

Los archivos son parte esencial de los recursos de información de un país, por cuanto en su documentación se expresa, en forma original, el desarrollo histórico de su misión, funciones y actividades pues son considerados hoy como fuentes de información vital para la solución de las actuaciones y actividades públicas; como herramientas indispensables para el óptimo funcionamiento de la administración; como instrumentos para ayudar a comprender los procesos de transformación social y para diseñar nuevas alternativas de desarrollo en todas las esferas de la vida.

Es por esta razón que la Administración acude a ellos en su condición de depositarios de la documentación resultante de la gestión de personas naturales y jurídicas; los investigadores para la solución a los problemas de carácter científico y los ciudadanos comunes como una vía para resolver sus dificultades personales, ya sea un testamento, una certificación, los planos originales de su vivienda o para responder a trámites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, entre otras informaciones. En Cuba, los archivos fueron abiertos al público por primera vez, a finales del siglo XIX.

¿Qué propondría como elemento fundamental para apoyar el desarrollo o la protección de los archivos públicos de su país?

Para lograr un desarrollo adecuado de los archivos públicos, se hace imprescindible lograr, en primer lugar, un personal altamente calificado, capaz de llevar a la conciencia del Estado cubano y otros sectores de la población, la importancia que tiene, para su buen desenvolvimiento, el contar con archivos eficientemente organizados, pues muchas instituciones, compañías y organizaciones empresariales desconocen que los datos que obran en sus archivos constituyen una “cobertura jurídica” para sus operaciones y que además les aseguran la titularidad de sus derechos patrimoniales.

Dentro del trabajo archivístico ¿en qué áreas se siente más cómoda?

En este momento, en el trabajo de formación y superación de los archivistas.

¿Cuál es el aspecto que según su punto de vista debe ser más trabajado o investigado archivísticamente?

Por su importancia actual, en mi opinión, resulta imprescindible la investigación sobre la conservación, a largo plazo, de los documentos electrónicos.

Se habla mucho del trabajo multidisciplinario en archivos ¿cuál es su opinión al respecto?

En la actualidad, en el campo de la ciencia, y ese también es el caso de la archivística, resulta imprescindible el trabajo multidisciplinario. La rica y variada información que contienen los fondos documentales, que tocan toda la actividad humana, y el desarrollo de las nuevas tecnologías informáticas que explotan los archivos, hace imprescindible la práctica de la interacción de la Archivística con otras ramas de la ciencia y la técnica.

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