Profesionales de la
Información y Documentación

El Dr. Armando Entralgo es Doctor en Derecho y Ciencias Políticas con Especialización en Derecho Comercial de la Universidad Gran Colombia y Economista de la Universidad Jorge Tadeo Lozano. Cuenta con más de 17 años de experiencia laboral en el sector público trabajó en la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, en el Departamento Administrativo de Acción Social, en Planeación Distrital y en la Personería Distrital, entre otras entidades antes de ser elegido en un proceso de meritocracia para dirigir el Archivo General de la República de Colombia por el gobierno nacional.

El Gobierno Nacional de Colombia, por Decreto 4136 de la Presidencia de la Republica y bajo el acta N° 2791 del 9 de noviembre de 2009 nombró como nuevo Director del "Archivo General de la Nación" Dr. Armando Entralgo Merchán. ¿Cómo se siente después de haber obtenido este reconocimiento en su carrera, en su nuevo cargo de Director General del “Archivo General de la Nación” de Bogotá, Colombia?

Es un orgullo poder servirle a la nación en esta bella y especial tarea de trabajar por la organización de los archivos de las entidades públicas y buscar el preservar la garantía de los derechos de los ciudadanos, digno de una democracia en el acceso a la documentación e información que poseen los entes públicos de los asociados.

¿Qué iniciativas y actividades piensa emprender y fomentar en dicho Archivo?

Una de las preocupaciones del gobierno nacional es el dinamizar y fortalecer el SNA – Sistema Nacional de Archivos, por cuanto la misión del AGN, cobra vida en el proceso de interacción del SNA en el territorio, con la implementación de la ley general de archivos, que en ultimas busca estructurar un sistema de archivos en los municipios, distritos, gobernaciones y entidades del estado, atendiendo la estructura y necesidad del gobierno a lo largo y ancho del país.

Una segunda preocupación es la implementación de tecnología para acompañar al estado en el proceso de modernización de la administración y manejo de los documentos, como elemento transversal a los procesos de gestión y control.

¿Qué visión tiene del desarrollo de la archivística en Iberoamérica en las últimas décadas?

La archivística es hoy una herramienta que le permite a las organizaciones modernas públicas y privadas otorgar resultados en los mejores tiempos, con la perspectiva que la base documental es hoy por hoy el principio garantizador de los derechos de los individuos y en ello está la base de la administración del estado. La archivística ha cobrado un valor preponderante dentro de las profesiones liberales en Colombia, buscamos reglamentarla y generar unas garantías profesionales para aquellos que desarrollan esa actividad silenciosamente en los archivos.

¿A su parecer, cual es el reto del archivero en la Sociedad de la Información y del Conocimiento?

El archivero ó archivista como le decimos en Colombia, es el encargado de gerenciar conocimiento y por ello es llamado a diseñar soluciones documentales físicas y electrónicas para un mundo en constante evolución, que demanda productos innovadores que satisfagan las necesidades del mercado.

¿Qué énfasis del conocimiento debería desarrollarse en las universidades para la formación del futuro profesional, y así dar solución a las actuales y futuras necesidades del mercado?

El profesional de hoy debe conocer y manejar las tecnologías de la información aplicadas a su entorno laboral, pero en el fondo lo que se requiere más que destrezas es la capacidad de asumir retos y definir criterios técnicos que posibiliten a los archivistas nuevas posibilidades laborales.

Para muchos profesionales y estudiantes de esta disciplina, la función social del archivista no es aún muy evidente. ¿Cuál cree que debe ser esta función y en dónde se enmarcaría la misma?

La función social del archivista se encuentra en mi criterio en ser el puente entre la entidad y el ciudadano que demanda documentos, ya que la información es de carácter público y de propiedad de los asociados y el deber del estado es otorgarla y proteger los derechos de los mismos.

¿Quién decide, en la República de Colombia, qué documentos públicos se archivan, y una vez archivados, cuál será la utilidad práctica de los mismos en y para el país?

El órgano rector de la política archivística en Colombia es el Archivo General de la Nación, que es el encargado de generar las normas y políticas del tema archivístico, en ese orden de ideas es quien define para las entidades del estado que conservar en cada etapa del ciclo de vida de los documentos; cuya utilidad es generar valor para el patrimonio cultural del país y otorgar elementos de garantía de derechos y soportes para la administración transparente del estado.

Para terminar, y según su opinión, ¿cuál debe ser la utilidad práctica de los archivos para el usuario común y corriente en particular y la ciudadanía en general?

Como lo describo en la pregunta anterior la utilidad de los archivos para un ciudadano desprevenido es que son prueba de sus actos y garantía de sus derechos.

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