Grupo Sectorial de fundaciones
de Información y Conocimiento

Primera reunión entre las fundaciones miembros de la AEF interesadas en constituir un Grupo Sectorial sobre Información y Conocimiento.

Inicio de la reunión

La reunión comienza con la bienvenida de D. Antonio Saenz de Miera, director de la Fundación San Benito de Alcántara, en cuyas instalaciones se realiza la reunión.

Después de una ronda de presentaciones Rosa Gallego agradece la asistencia a la reunión y hace una breve presentación del orden del día proponiendo los siguientes temas:

Antecedentes y objetivos de la reunión.
Presentación de la propuesta por la Fundación Ciencias de la Documentación.
Ronda de intervenciones.
Planificación de próximas acciones.

Antecedentes y objetivos de la reunión

Uno de los fines principales de la AEF es la articulación y fortalecimiento del sector fundacional. Ésta se lleva a cabo mediante la coordinación y el trabajo con fundaciones por ámbito geográfico (Consejos Autonómicos) o por ámbito de actividad (Grupos Sectoriales).

Esta forma de trabajo en grupo ofrece numerosas oportunidades aprovechando las diferencias y especificidades de todas las fundaciones que participan, creándose colaboraciones que añaden valor al trabajo desarrollado de forma independiente por las distintas fundaciones. Hasta ahora en la Asociación se han creado 8 Grupos Sectoriales que con diferentes intensidades llevan varios años trabajando. La creación de los Grupos Sectoriales se produce siempre por iniciativa de una o varias fundaciones y, una vez establecido el interés para un grupo suficiente, la Asociación presta todo su apoyo de coordinación para la realización de los proyectos que se propongan. En esta ocasión la iniciativa partió de la Fundación Ciencias de la Documentación y la respuesta a la misma ha sido muy numerosa.

Con estos antecedentes Rosa Gallego expone los objetivos de la reunión:

Analizar la propuesta de la creación de un Grupo Sectorial sobre Información y Conocimiento por todas las fundaciones interesadas.
Identificar las posibilidades de colaboración.
Fomentar el conocimiento entre las fundaciones participantes.

Presentación de la propuesta por la Fundación Ciencias de la Documentación

A continuación José Raúl Vaquero Pulido, Presidente - Fundador de la Fundación Ciencias de la Documentación, interviene para en primer lugar agradecer a los presentes su participación y a la AEF la organización de la reunión y para presentar la propuesta de la Fundación de creación de un Grupo Sectorial:

- Existencia en la AEF de un Grupo Sectorial de Fundaciones Tecnológicas más centrado en operadores de telecomunicaciones y no tanto en el contenido de información y conocimiento.

- Peticiones de ayuda de muchas fundaciones recibidas por la Fundación Ciencias de la Documentación en materia de información y conocimiento, lo que evidencia la necesidad de contar con apoyo en este área.

- Diferencias entre la información que maneja una empresa y una fundación y por tanto distinto tratamiento a la hora de generar conocimiento a partir de la misma.

Con estos antecedentes la propuesta de creación del Grupo tendría en cuenta los siguientes aspectos:

- Eliminar la brecha informacional. Investigando sobre herramientas disponibles que puedan servir a las fundaciones.

- Establecer un consenso nacional sobre normas de calidad en el tratamiento de información para fundaciones.

Para alcanzar estos objetivos Raúl Vaquero enumera un abanico de posibles actividades:

- Seguimiento de corrientes de pensamiento sobre aprendizaje organizacional, gestión del conocimiento y tecnologías (herramientas informáticas).

- Definición e implantación de normas de calidad para el tratamiento de la información en fundaciones.

- Organización de eventos presenciales o virtuales de formación.

- Promoción de redes de colaboración en temas informacionales.

- Elaboración de proyectos de investigación sobre el sector fundacional. Edición de una revista de información y conocimiento en fundaciones, así como estudios e informes.

Ronda de intervenciones

A continuación se realiza una ronda en la que los participantes presentan brevemente sus ideas sobre la propuesta. Todos los participantes expresaron su agradecimiento a la Fundación Ciencias de la Documentación por el acierto al realizar esta propuesta. Las presentaciones y propuestas se reseñan a continuación brevemente:

Miguel Ángel Luque (Fundación Instituto Andaluz de Tecnología)

La Fundación trabaja desde hace tiempo en este tema y cuenta con un departamento específico para poner en valor toda la información que se genera o pasa por la Fundación. Además han desarrollado herramientas internas y tienen definidos todos los procesos. En relación con la definición de normas de calidad propone contactar con AENOR para averiguar si ya existe alguna comisión de trabajo. Si ese fuera el caso se podría solicitar la participación del Grupo, en caso contrario podría proponerse su creación. La Fundación IAT tiene un convenio con AENOR por el que son agencia de normalización en Andalucía.

Juan Manuel González (Fundación Instituto Andaluz de Tecnología)

Añade dos nuevos temas a los ya tratados: la vigilancia tecnológica y la inteligencia competitiva, resaltando la importancia del filtrado de la información. Además pregunta sobre cuáles serían las opciones de financiación para los proyectos que el Grupo decidiera realizar.

Vicens Vidal (Fundación COSO)

La Fundación COSO tiene entre sus fines principales la mejora de la sociedad a través de la comunicación. Mediante sus actividades ofrecen a los profesionales de la comunicación los medios necesarios para su actualización profesional y para que su labor sea lo más enriquecedora posible para la sociedad. Una de las preocupaciones de la Fundación es mejorar la capacidad de los profesionales de la comunicación para lo que cuentan con un amplio abanico de actividades con el que esperan además poder contribuir a la creación del Grupo.

Amaranta Buendía (Fundación Intervida)

Con su trabajo la Fundación puede ser un buen ejemplo sobre tratamiento de información, tanto en las buenas prácticas como en las no tan acertadas. Entre otros gestionan datos personales de sus colaboradores y datos de su actividad cotidiana, y no saben cómo filtrarlos para quedarse con lo relevante. La Fundación, en materia de información, querría ir un paso por delante de lo exigido por la legislación vigente.

Clara Janneth Santos (Fundación José María Castañé)

La Fundación dispone de un fondo documental muy valioso integrado tanto por documentos históricos como por fotografías que desean acercar al público en general. El tratamiento de esta documentación, las posibilidades de compartirla, todas las cuestiones derivadas del derecho de propiedad intelectual y todas las ventajas y riesgos de Internet son aspectos cruciales que tienen una incidencia directa en las posibles actividades a desarrollar por la Fundación.

Isabel Pérez (Fundación CONAMA)

La Fundación es la responsable de la organización del CONAMA (Congreso Nacional de Medio Ambiente – Cumbre del Desarrollo Sostenible) que se desarrolla bienalmente reuniendo a centenares de expertos en mesas redondas, grupos de trabajo etc. El fondo documental producido es inmenso y las dificultades de su transformación en conocimiento muy importantes, entre otras razones por la inexistencia de una taxonomía de términos de medio ambiente a nivel europeo. Ofrecen su colaboración para crear una publicación sobre los objetivos del Grupo.

Aurelio García (Fundación Ecología y Desarrollo)

Uno de las especificidades de la Fundación es el trabajo en proyectos piloto que generados desde el departamento de innovación se plantean como origen de futuras acciones sostenibles, es por tanto esencial que la información generada se convierta en conocimiento. Desean mejorar el proceso de diseño de esos proyectos, así como destacar la importancia de compartir el conocimiento generado.

Vicente Domingo, Ricardo Guerrero, María Iturriagoitia, Alberto de Andrés (Fundación Mundo 21)

La Fundación tiene entre sus objetivos la creación de una red de educación mediante la instalación de terminales en países en vías de desarrollo. Para ello han firmado convenios con otras organizaciones y administraciones, entre las que se encuentran, Economistas sin Fronteras, Ingenieros sin Fronteras, la Universidad Complutense de Madrid y Naciones Unidas. Para la Fundación son aspectos importantes la normalización, la certificación y la trazabilidad de la información. Además de la conversión en conocimiento del capital relacional que tanto la Fundación, como cualquier entidad del tercer sector está generando ya y va a seguir haciéndolo de forma exponencial en el futuro.
Consideran que la Gaceta de Información Fundacional facilitada por la Asociación a todas las asociadas es ya un primer paso que podría incorporarse a las ideas que surjan del Grupo.

Juan Luis Sánchez (Fundación Ciencias de la Documentación)

A pesar de las diferencias entre fundaciones encuentra muchos puntos en común entre las fundaciones presentes, fundamentalmente los relacionados con derecho de propiedad intelectual y cuestiones de certificación.

Auxiliadora Martín (Fundación Ciencias de la Documentación)

Resalta el papel fundamental de los documentalistas en la tarea de gestionar la información generada por una institución. Informa además de las actividades llevadas a cabo por un numeroso grupo de entidades entre las que se encuentra la F. Ciencias de la Documentación para incluir el derecho a la información en la Declaración Universal de los Derechos Humanos.

Daniel Generoso (Asociación Española de Fundaciones)

Expone la importancia de contar con herramientas que permitan efectivamente la realización de este trabajo. En relación con las herramientas informáticas informó de la iniciativa de varias fundaciones para la creación de una herramienta de gestión de fundaciones en software libre. La Asociación está en el grupo de trabajo y facilitará información sobre el proyecto a las fundaciones asociadas, y en especial a las de este Grupo, a medida que se vayan produciendo avances.

Carla Bonino (Fundación ONCE)

La Fundación ONCE tiene interés en conocer metodologías y herramientas de gestión para la innovación que pudieran ser familiares para otras entidades (como por ejemplo el Instituto Andaluz de Tecnología). Dentro de Fundación ONCE puede destacarse el portal Discapnet como iniciativa innovadora de uso de las TIC y de gestión del la información sobre discapacidad. Expone la necesidad de que el Grupo tenga siempre en cuenta la accesibilidad en cualquiera de sus proyectos. Destaca el interés del intercambio de información sobre metodologías y herramientas para la gestión de la información y el conocimiento que puedan conocer los asistentes.

Rocío Aguirre (Fundación Pethema)

La Fundación se dedica a promover la investigación, desarrollo y divulgación de las técnicas de tratamiento de las diversas homeopatías malignas. Su trabajo se desarrolla en red con investigadores de toda España lo que implica importante desafíos de comunicación y grandes cantidades de información generada.

Planificación de próximas acciones

Después de esta ronda, Rosa Gallego recapitula las ideas que en virtud de lo expresado en la reunión podrían servir como posibles puntos de partida:

- Participación del Grupo en la creación de normas de calidad para la certificación en materia de gestión del conocimiento.

- Coincidencia en las preguntas e inquietudes de muchas fundaciones. Para trazar una radiografía de las necesidades de las fundaciones se propone crear un listado de preguntas frecuentes que se alojarán en la parte privada de la web de la Asociación.

- Derechos de propiedad intelectual – posibilidad de que la AEF organice una jornada.

- Propuesta al consorcio que desarrolla el software de gestión de entidades sin ánimo de lucro para que utilice los conocimientos del grupo en aquellos puntos del programa en los que resulte necesario.

Miguel Ángel Luque ofrece realizar el contacto con AENOR para conocer la situación de existencia o no de un Grupo de Trabajo sobre este tema, así como las posibilidades de participación o creación del mismo.

Raúl Vaquero ofrece el apoyo de la Fundación Ciencias de la Documentación para responder a las preguntas de las Fundaciones.

Janneth Santos propone una jornada de formación para presentar las cuestiones básicas en la conversión de información en conocimiento para las fundaciones que aún no trabajan en este área.

Finalmente se acuerda el envío del informe de la reunión a todas las fundaciones presentes y a las que interesadas en el Grupo que no han podido asistir para en un siguiente paso convocar una nueva reunión en la que pueda constituirse, si así se decide, el Grupo Sectorial.

Sin más asuntos que tratar la reunión finalizó a las 18.45

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