Programas de formación
en Información y Documentación
El curso ofrece las claves a tener en cuenta a la hora de implantar un Sistema de Gestión Documental Informatizado, independientemente de las herramientas software y tecnologías a utilizar.
Objetivos
La implantación de un Sistema de Gestión Documental en una empresa o institución sigue unos planteamientos propios, distintos de la implantación de un CRM o un ERP.
En el curso el alumno aprenderá los procedimientos y estrategias propias a tener en cuenta en la implantación de un SGDI, así como realizará ejercicios prácticos que le permitan interiorizar más dichos conocimientos.
Destinatarios
El curso está destinado principalmente a directores y responsables de áreas de Información o Documentación - o profesionales que tengan como meta llegar a serlo - que vayan, o estén implementando un SGDI en su institución, con conocimientos medios en Document, Content y Digital Right Management.
Metodología
El Curso se realizará totalmente online manejando un horario flexible y adaptado a las características individuales de cada alumno. El sistema permitirá a los alumnos plantear sus cuestiones a los profesores, así como entablar conversaciones con los demás alumnos. Será también lugar de carga y descarga de material a compartir.
Cada alumno se podrá conectar a cualquier hora del día y desde cualquier lugar. Se fijarán charlas online en directo (chat) entre los profesores y los alumnos, de participación optativa; el día y hora se determinarán y anunciarán con la suficiente anticipación.
Al finalizar el evento, todos los alumnos con un rendimiento de trabajo aceptable, recibirán en su domicilio, o dirección postal indicada, certificado oficial en papel cuyas firmas y sellos reconozcan su trabajo realizado durante las 40h de trabajo (a computar horas de lección más horas de trabajo individual de reflexión y ejercicios).
Programa
| 1. Sistema de Gestión Documental Informatizado (SGDI). Un poco de teoría |
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1.1. ¿Qué es un SGDI? |
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1.2. Elementos de un SGDI |
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1.3. Estructura de un SGDI |
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1.4. Lecturas recomendadas |
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| 2. Viabilidad del proyecto. ¿Nos embarcamos en el viaje? |
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2.1. Puntos de partida |
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2.2. Estudios de viabilidad |
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2.3. Técnicas de recogida de información |
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2.4. Lecturas recomendadas |
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| 3. Plan del proyecto. Asegurando el éxito |
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3.1. Conceptos generales |
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3.2. Calendario |
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3.3. Gestión de riesgos |
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3.4. Seguimiento y supervisión |
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3.5. Lecturas recomendadas |
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| 4. Diseño del SGDI. Con las manos en la masa |
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4.1. Proyecto piloto |
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4.2. Líneas de acción del diseño |
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4.3. Planificación durante el diseño |
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4.4. Lecturas recomendadas |
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| 5. Integración, desarrollo y pruebas. Ya no hay marcha atrás |
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5.1. Objetivos |
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5.2. Integración |
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5.3. Desarrollo |
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5.4. Pruebas |
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5.5. Lecturas recomendadas |
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| 6. Implantación y mantenimiento del SGDI. Apostando a caballo ganador |
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6.1. Implantación |
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6.2. Mantenimiento |
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6.3. Lecturas recomendadas |
Evaluación
El proceso de evaluación es continuo y tiene en cuenta la participación activa de los alumnos en los foros y chats puesto que cada tema se compone de reflexiones en común y ejercicios que el profesor propone realizar a los alumnos, además de chats en directo de los que se informa con suficiente antelación puesto que los alumnos son de distintos países y exponen su conocimiento y experiencias para un mayor enriquecimiento del curso.
Además se tendrán en cuenta los resultados y conclusiones obtenidos en la teoría y la práctica, y en la calidad de las reflexiones y ejercicios presentados por cada alumno individualmente.
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