Memoria del Mundo

Publicado el 4 de Abril de 2007

Registro del Patrimonio Documental de Guatemala

Lizbeth Barrientos
Presidenta del Comité Nacional de Guatemala del Programa Memoria del Mundo de la UNESCO
Archivera, profesora de historia y educadora

Los documentos son testimonios vivos del patrimonio histórico y cultural de cada país y están ligados a su historia, a su vida contemporánea y a su quehacer en general. Son considerados como bienes culturales cuando, por razones de selectividad, alcanzan la representación y se convierten a través del tiempo en patrimonio universal.

Guatemala cuenta con un enorme patrimonio documental que inicia con los primeros escritos del periodo prehispánico, aumenta profusamente durante el periodo colonial y republicano No obstante la riqueza de su contenido para la región centroamericana aun no cuenta con un registro técnico de su patrimonio documental y se carece de un directorio unificado de las distintas instituciones que resguardan fondos así como colecciones documentales.

Lamentablemente los archivos y otras instituciones que custodian bienes documentales han atravesado etapas difíciles y deben sortear muchos obstáculos para superar los problemas del cuidado de su patrimonio. Muchas de las necesidades de estas instituciones no han sido suficientemente atendidas y han contado con recursos limitados; además han sido objeto de depredación y padecido las consecuencias de inundaciones e incendios que han provocado graves problemas a la preservación del patrimonio que resguardan. Todo esto ha dejado grandes vacíos respecto de la documentación tanto de carácter histórico como evidencial para la los ciudadanos.

El papel que desempeña el patrimonio documental en las sociedades modernas no se limita solo a la esfera cultural, ya que la creciente participación de los ciudadanos en la vida publica genera una creciente demanda de información De esta cuenta el Comité Nacional del Programa Memoria del Mundo de UNESCO promueva que se preservan las raíces del rico pasado que nutre a la sociedad, orienta con fines democráticos y participativos, para que se encuentren mejores guías en la toma de decisiones de manera racional y efectiva; es decir, que el patrimonio documental que se encuentra en Guatemala este custodiado y tenga un sitio privilegiado en el presente y provenir de Guatemala.

Esforzados en salvar tal necesidad el Comité Nacional impulsa a través de todas las instituciones y personas que lo conforman, la participación de la sociedad civil de la memoria documental del país Para ello inicia a mediados de 2007 el registro del patrimonio documental de Guatemala y un directorio de instituciones que resguardan dicho patrimonio con la finalidad que sirvan a la consulta además de evitar la depredación de tan valiosas fuentes primarias para la investigación Empresa monumental si se considera el volumen de documentación que conserva, la amplitud territorio nacional y estado de los acervos.

El Comité trabaja profusamente desarrollando las directrices del Programa Memoria del Mundo de la UNESCO respecto al patrimonio documental. El Programa considera que la Memoria del Mundo es la memoria colectiva y documentada de los pueblos del mundo ﷓su patrimonio documental- que, a su vez, representa buena parte del patrimonio cultural mundial. Traza la evolución del pensamiento, de los descubrimientos y de los logros de la sociedad humana. La Memoria del Mundo se encuentra en gran medida en las bibliotecas, los archivos, los museos y los lugares de custodia existentes en todo el planeta y un elevado porcentaje de ella corre peligro en la actualidad.

El Programa Memoria del Mundo determina el patrimonio documental de importancia internacional, regional y nacional; lo inscribe en un registro y otorga un logotipo para identificarlo. Facilita asimismo su preservación y el acceso sin discriminación. La misión del Programa Memoria del Mundo es incrementar la conciencia y la protección del patrimonio documental mundial y lograr su accesibilidad universal y permanente.

El Programa Memoria del Mundo tiene tres objetivos principales:

a) Facilitar la preservación del patrimonio documental mundial mediante las técnicas más adecuadas.

b) Facilitar el acceso universal al patrimonio documental.

c) Crear una mayor conciencia en todo el mundo de la existencia y la importancia del patrimonio documental.

El proyecto permite desarrollar en Guatemala las estrategias generales dispuestas en sus Directrices Generales:

Estrategia 1 Identificación del patrimonio documental. Mediante el registro del patrimonio documental.

Estrategia 2 – Sensibilización sobre la importancia del Programa a la población general e instituciones custodias del patrimonio.

Estrategia 3 – Preservación mediante acciones, proyectos, leyes , etc.

Estrategia 4 – Acceso de la información y los acervos documentales

Estrategia 5 – Estructuras, estatuto y relaciones. Creando en cada pais, región y continentes el programa.

OBJETIVOS DEL REGISTRO Y DIRECTORIO DE PATRIMONIO DOCUMENTAL

La promoción y desarrollo de acciones para que las instituciones que resguardan patrimonio documental registren sus fondos y colecciones documentales, así como la promoción de la organización, descripción, conservación y difusión de sus fondos documentales.

La finalidad es la protección del patrimonio documental mediante acciones tendientes al rescate de los acervos que se encuentran en alta vulnerabilidad, así como el registro sistemático de los archivos y colecciones.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Crear la Unidad de Registro del patrimonio documental.
• Sentar las bases para el adecuado resguardo y protección del patrimonio documental de Guatemala mediante directrices coordinadas con el Estado.
• Brindar capacitación sobre técnicas y procedimientos de conservación y difusión del patrimonio documental a personal de instituciones que resguardan patrimonio documental.
• Crear el Directorio, Manuales y reglamentos del registro nacional del patrimonio documental difundiendo su contenido.
• Capacitar al personal de las instituciones a nivel nacional que custodian patrimonio documental para elaborar el Registro del Patrimonio documental.
• Iniciar el registro y difundirlo.

Guatemala cuenta con importantes recursos para impulsar un desarrollo sostenible El Patrimonio documental es un recuro invaluable para la educación, la cultura y el respaldo de los derechos ciudadanos, en si mismo constituye un elevado objeto de conocimiento intelectual y cultural que merece protegerse contra todo obstáculo.

La función primordial de las fuentes documentales consiste en servir de testigos de los acontecimientos del pasado, de manera que los documentos organizados técnicamente y conservados en ellos sean utilizados por todos los ciudadanos en defensa de sus derechos e intereses.

La situación que con este proyecto se moviliza en la presente coyuntura muda con fuerza este idea, el patrimonio documental se va abriendo a la sociedad a la que en definitiva sirve para documentar su historia comunitaria, regional y de la humanidad misma.

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