Archivología

Publicado el 23 de Noviembre de 2006

El Archivo de La Paz, forjador de archiveros

Luis Oporto Ordóñez
Historiador, archivero diplomado en España
Director General Biblioteca y Archivo Histórico del H. Congreso Nacional
Docente de la Universidad Mayor de San Andrés (La Paz)

La Directora del Archivo de La Paz, el repositorio oficial del Departamento homónimo, sede de gobierno de la República de Bolivia, está preparando un volumen conmemorativo del Boletín del Archivo, que en su género es el más antiguo vigente en Bolivia, pues se publica ininterrumpidamente desde 1976.

Para ese propósito ha solicitado contribuciones de ex funcionarios del ALP, pues la mayor parte de los historiadores profesionales han trabajado como becarios, en labores de organización de la copiosa documentación colonial y republicana, calculada en 3.000 metros lineales. En interior se han desarrollado numerosos estudios historiográficos.

POR TODO ELLO, EL ARCHIVO DE LA PAZ ES MÁS QUE UN RESPOSITORIO

Tuve el privilegio, como muchos otros, de formar parte de los auxiliares de investigación, contratados bajo la modalidad de becarios de la Carrera de Historia de la Universidad Mayor de San Andrés. Los requisitos básicos para concursar eran haber aprobado las materias de Paleografía, Fuentes para la Historia y Archivística General. La comisión de selección basaba su criterio en méritos del estudiante. El trabajo empezaba el primer día hábil de enero y concluía el último de diciembre. El estudiante becario percibía un digno haber mensual, el llamado “Bono Patriótico” (por duodécimas) y el aguinaldo de ley.

El Archivo estaba adscrito, o formaba parte, del Instituto de Investigaciones Históricas de la Carrera de Historia. En aquella época el director del Instituto era Don Alberto Crespo, quien a su vez conducía la Ilustre Biblioteca Central de la UMSA, cargo donde permaneció por 15 años. A Don Alberto le cupo el mérito de haber fundado la Carrera y el Archivo, éste el 7 de abril de 1970, legitimado por decreto supremo No. 09777 de 15 de junio de 1971, por el Presidente de facto, Gral. Juan José Tórres, por cierto.

Trabajar en el Archivo permitía al singular becario participar en los Cursos de Organización y Administración de Archivos, organizado por la Escuela Nacional de Documentalistas de Madrid (España), gracias al Convenio entre el Ministerio de Relaciones Exteriores de España y la Organización de Estados Americanos, que de esa manera dio cumplimiento a una de las resoluciones de la Primera Reunión Interamericana de Archivos, evento matriz de la archivística hispanoamericana, realizado en Washington D.C, entre el 9 y el 17 de octubre de 1961, al que asistieron Gunnar Mendoza, Guillermo Ovando Sanz y Mario Chacón Tórres. Es interesante recordar que el Presidente del PRIA, T.R. Schellenberg fue maestro de Gunnar Mendoza en los cursos de Archivística en la Universidad de Texas.

Uno de los primeros becarios que asistió al Primer Curso Interamericano de Archivos se encuentra René Arze Aguirre, quien además fue el primer becario del Centro Interamericano para el Desarrollo de la Archivística (Córdoba, Argentina). René Arze, recién graduado, fue laureado en 1979 en el Concurso de la Organización de Estados Americanos sobre el tema Participación Indígena en la Guerra de la Independencia.

Nosotros tuvimos la oportunidad de participar como becarios de la OEA en el VIII Curso Interamericano de Archivos, cuya duración era de cuatro meses, a tiempo completo, desde el 12 de febrero hasta el 12 de junio. Paralelamente se realizaron pasantías profesionales en el Archivo General de la Administración (Alcalá de Henares), Archivo General de Indias (Sevilla), Archivos Históricos Provinciales de Orense y Valencia, Archivo de la Delegación de Hacienda y el Centro de Conservación del Papel (Madrid). El Area de Especialidad del Curso correspondía a Organización y Administración de Archivos. La planta docente procedía de la Escuela Nacional de Documentalistas de España, cuyos titulares tenían a su cargo el desarrollo de la malla curricular del curso que contenía las siguientes materias:

- Planificación y organización: Vicenta Cortés Alonso.
- Paleografía y diplomática: Araceli Guglieri Navarro y Luis Sánchez Belda.
- Archivos Públicos y Privados: Pilar Serra Navarro.
- Conservación, edificios e instalaciones, restauración y reprografía: Carmen Crespo Nogueira.
- Administración, clasificación y ordenación: María del Carmen Pescador del Hoyo.
- Instrumentos de trabajo: María del Carmen Pescador del Hoyo.
- Bibliografía: José Ibáñez Cerdá.
- Instituciones: Ricardo Jerez Amador de los Ríos y Vicente Gonzáles Loscertales.
- Archivos de empresa: José Mata Castillón, Vicente Cortés.
- Alonso y María Luisa Conde Villaverde.
- Organización y métodos: Guillermo Ávila Dueñas.
- Informática: María Teresa Molina Ávila.

Como se puede observar de la lista que antecede, se trataba de profesores del más alto nivel, la mayor parte, sino todos, reconocidos internacionalmente por su obra archivística.

Para la aprobación del curso se debía rendir pruebas finales de suficiencia y presentar una tesina. La mía trataba de la Conservación y Restauración de Materiales de Archivo (publicado por el Centro de Investigaciones Históricas en 1979), tema sobre el cual tenía ya cierta preparación, pues participé como alumno del Prof. Pedro José Barbáchano, en el Primer Curso Taller de Restauración de Materiales de Archivo, que organizó el Archivo Nacional de Bolivia con el auspicio del Instituto Boliviano de Cultura y el apoyo de la UNESCO, realizado en Sucre en octubre de 1978.

Como se puede observar, no se trataba de un curso cualquiera, sino que por su duración y alcance, corresponde al que actualmente se conoce como Diplomado Superior, pues no hay que olvidar que en aquella época (1979) esta modalidad no existía en Bolivia. Es importante hacer notar que la Escuela no extendía certificados de asistencia, sino un Diploma, debidamente acreditado, legalizado y avalado por las autoridades del Ministerio de Relaciones Exteriores de España y de la Embajada de Bolivia en España.

Se puede afirmar que el Archivo de La Paz, además de ser el Repositorio Departamental por antonomasia, impulsó la investigación histórica (vg. Instituto de Investigaciones Históricas), fue centro de experimentación y práctica archivística, donde realizaban sus primeras experiencias empíricas los estudiantes que vencían las materias de Archivística General, Fuentes para la Historia y Paleografía, y, finalmente, fue un semillero donde se formaban y capacitaban archiveros con estudios superiores, de los cuales un grupo selecto fue enviado a España y Argentina, para continuar cursos de especialidad.

Hoy, nuevos contingentes de becarios del Archivo de La Paz continúan asistiendo a los Cursos-Taller que se realizan en el Archivo General de la Administración Estatal de España, en Alcalá de Henares, tierra de origen de Miguel de Cervantes Saavedra, célebre autor de El Quijote.

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