Archivología

Publicado el 7 de Septiembre de 2007

Exposición Internacional de Archivos en Bogotá (Excol'07)

Luis Oporto Ordóñez
Historiador, archivero diplomado en España
Director General Biblioteca y Archivo Histórico del H. Congreso Nacional
Docente de la Universidad Mayor de San Andrés (La Paz)

Exponentes de la archivística iberoamericana, participaron en la Exposición y Conferencia Internacional de Archivos (EXCOL’07) en la ciudad de Santafé de Bogotá (Colombia), organizada por las Fundaciones Ciencias de la Documentación (España) y Archiblios (Colombia), y el apoyo del Congreso de la República de Colombia, por medio del Proyecto Articulación Congreso-Academia (ARCA).

HITO EN LA HISTORIA DE LA ARCHIVÍSTICA IBEROAMERICANA

Podemos afirmar que este evento constituye un hito en la historia de la archivística iberoamericana, pues es la primera vez que se reúnen archiveros de un total de 22 países para participar en conferencias y coloquios y al mismo tiempo presentar muestras bibliográficas que sintetizan los avances del actual desarrollo de la archivística en Iberoamérica.

En este singular cónclave, convergieron voluntades políticas, administrativas y técnicas, en una especie de “alianza estratégica”, para analizar desde distintos puntos de vista, la importancia y utilidad innegables que prestan los archivos a las administraciones latinoamericanas. Maestros y discípulos compartieron experiencias y saberes. No faltó la clase magistral de prestigiosas autoridades en archivística y documentación científica, que compartieron honores con jóvenes valores de la archivística iberoamericana.

El Congreso de Colombia honró al cuerpo de archiveros de nuestros países, pues a través del Senado Nacional reconoció el aporte de Antonia Heredia y Emilia Currás, ilustres intelectuales, las que juntamente con el Presidente de la Fundación Ciencias de la Documentación Dr. José Raúl Vaquero Pulido, fueron condecoradas con la Orden del Congreso de la República de Colombia. Emilia Currás, ante el noble gesto sentenció que la medalla era para ella el Premio Nobel de los Archivos.

¿POR QUÉ SE CONSTITUYE COMO UN HITO EN NUESTRA HISTORIA COMÚN?

Primero, porque fue un congreso horizontal, pues para asistir al mismo no se requería afiliación específica a red, asociación o gremio alguno. En los últimos tiempos, los congresos se han visto mediatizados por diversos factores, entre ellos la especialidad o el nivel regional. Este ha convocado a todos los países, instituciones o asociaciones, por igual.

Segundo, porque ha combinado la academia y el saber empírico. En Excol’07 se ha generado un espacio de diálogo, tolerancia y equidad, cerrando brechas que se han ido creando en torno al ejercicio de la profesión.

Tercero, porque se ha unido la teoría con la praxis. Con una combinación muy creativa, los organizadores han formado un capital bibliográfico multinacional, expresado en los numerosos envíos de todos los países. Hoy, Colombia se beneficia con ese espléndido regalo, gracias a la visión de la Fundación Ciencias de la Documentación (España) y Archiblios (Colombia).

Cierto es que no estuvieron todos los que debían estar. Factores de diversa índole impidieron que la cita sea ecuménica. Ciertamente los organizadores, a quienes la Asamblea de Excol ha señalado ya la responsabilidad de organizar Excol’09, tienen la misión de ampliar el universo de participantes, en busca de la unidad de archiveros, que por distintas causales, se ha debilitado en muchos de nuestros países.

Excol`07 ha permitido la feliz oportunidad de conocer a colegas de 22 países, con quienes compartieron experiencias, avances, dificultades, avatares y proyecciones; pero lo más importante, es que se han iniciado contactos para continuar avanzando. Con muchos de ellos, por razones obvias, hemos empezado a cultivar una amistad que el tiempo ayudará a fructificar.

Las delegaciones del Ecuador y Caucas (Colombia) fueron las más numerosas. La de Caucas tuvo el honor de rendir homenaje al Dr. Palacios Preciado. En tanto, un delegado ecuatoriano, documentó in extenso las incidencias de Excol’07, en un valioso audiovisual que esperamos conocer y compartir.

Excol’07 ha permitido conocer a dos titanes de la Archivística Iberoamericana: Antonia Heredia y Emilia Currás. Ninguna de ellas requiere de carta de presentación, sino más bien un homenaje, como el que les otorgó el Congreso de Colombia. En medio de una emotiva ceremonia, cada archivero sintió como suya la condecoración, pues es un reconocimiento a la labor silenciosa y constante, muchas veces menospreciada, que realizamos los archiveros como custodios de la memoria social.

Antonia Heredia. Como muchos destacados archiveros es Historiadora y Archivera. Su tesis doctoral analiza La renta del azogue en Nueva España (Universidad de Sevilla). Otro de sus trabajos es Casa de la Contratación y Consulado de cargadores a Indias: afinidad y confrontación (Actas del Congreso Internacional sobre los 500 años de creación de la Casa de la Contratación, 2003). Académica de la Real Academia Hispanoamericana de Cádiz (1985), miembro fundador y vocal de la Cátedra General Castaños y Profesora de la Cátedra de Derecho indiano (Universidad de Sevilla).

Como archivera tiene una descollante trayectoria, reconocida como la más destacada de América del Siglo XX, honor que comparte con el archivero argentino Manuel Vásquez, según el resultado de una reciente encuesta a nivel mundial.

Sin duda su aporte a la archivística es notable. Ha sido Jefa de sección en el Archivo General de Indias, durante treinta años; Directora del Archivo de la Diputación Provincial de Sevilla, como lo fue del Archivo General de Andalucía. En el Consejo Internacional de Archivos participó en la Comisión de valoración como vocal. Es notable su desempeño en la docencia archivística, tanto en España (Sevilla, Madrid, Barcelona, Tarragona, Bilbao, Burgos, Granada, Jaca, Pamplona, Salamanca, Victoria, Zaragoza, Valencia, etc.), como otros países (México, Perú, Costa Rica, Chile, Argentina, Brasil, Uruguay, Portugal). Actualmente codirige la exitosa Maestría en Gestión documental y administración de Archivos para archiveros hispanoamericanos, en la Universidad Internacional de Andalucía. De dicha Maestría van celebradas tres ediciones. Entre los archiveros que cursaron esta maestría, cito al Lic. Simón Cuba, de La Paz (Bolivia).

Autora del “Plan de Organización y descripción de Archivos municipales de la provincia de Sevilla” cuyos resultados están publicados en la colección “Archivos municipales sevillanos” (13 volúmenes con todos los inventarios realizados en 62 Ayuntamientos). Ha dirigido y coordinado el Proyecto de Catalogación de la serie “Consultas del Consejo de Indias” en el Archivo General de Indias. El número de consultas catalogadas, para el período 1600-1675, alcanza las 30.000. Los 12 volúmenes editados se añaden a otros dos correspondientes a las consultas del s. XVI que publicó con anterioridad. En 1987 constituyó el Grupo de Trabajo “Mesa de Archivos de Administración Local” que está a punto de celebrar sus XXIV Jornadas. Ha participado en las monografías publicadas por esta Mesa sobre Propuesta de cuadro de clasificación de fondos de Ayuntamientos (1996) y Propuesta de identificación y valoración para la selección de documentos en los archivos de la Administración Local (2001). En reconocimiento a sus altísimos méritos la UNESCO, la invitó a desarrollar una consultoría (para el PNUD) sobre Organización de Archivos Históricos, en Santiago de Chile.

Editorial Trea ha publicado su reciente obra El Archivo, que como su Archivística General, augura un gran éxito editorial. Mencionamos además, su Manual de instrumentos de descripción documental (1981) y su Recopilación de estudios de Diplomática indiana (1985), que se han tornado en instrumentos de ineludible consulta.

Emilia Currás Puente. En la otra mano tenemos a una Doctora en Ciencias Químicas y Documentalista Científica.

El gran mérito de la Dra. Currás es haber introducido la documentología en los estudios archivísticos. Hoy esta disciplina tiene ya carta de ciudadanía. Emilia Currás es, consecuente con esa línea de acción, pionera en la reivindicación del estatuto profesional de los documentalistas en España. Recientemente hizo un recuento de la importancia de su trabajo docente en su artículo “Enseñanza de la documentación en la Universidad Complutense de Madrid” (2002, Revista de las Ciencias de la Información), en el que rememora los primeros tiempos de la enseñanza de las ciencias de la documentación en la Universidad Complutense de Madrid, es decir “el génesis de unos estudios y escuelas, hoy tan normales, habituales y cotidianos”.

Su trayectoria es impactante. Profesora Titular de la Universidad Autónoma de Madrid, Fundadora y Presidenta del Comité Científico, Vicepresidenta de la Sección de Ciencia y Tecnología del Ateneo de Madrid, Presidenta de Honor de OSKO-España, Química Europea, Fellow del Institute for Information Scientits.

Entre sus galardones y nombramientos distinguidos, podemos afirmar que pertenece a varias Academias Científicas y Literarias nacionales y extranjeras. Es Colegiada Distinguida del Colegio Oficial de Químicos, Colegiada de Honor del Colegio de Doctores y Licenciados. Recientemente ha sido condecorada como Dama de la Orden de la Palmas Académicas de la Academia de Valencia, donde ocupa el cargo de Vicepresidenta. Recibió la Medalla de Oro de la Fundación Kaula y de FEDINE. En mayo de 2007 el Congreso de Colombia le otorgó la Condecoración Orden del Congreso, la que fue recibida con emoción, señalando que era para ella un Premio Nobel de la Archivística.

Ha publicado 10 libros científicos y 2 de poesía, además de más de 100 artículos en revistas nacionales y extranjeras. Su última obra, editada por Trea, Ontologías, taxonomías y Tesauros. Manual de construcción y uso (2005), será de gran utilidad para especialistas en clasificación e indización.

En su ponencia en EXCOL’07, expuso su tesis de integración de los archivos en el informacionismo. Postula una integración vertical de las ciencias en sí, para pasar luego a ser aplicada a la integración de archivos. Plantea que los archivos, como suministradores de información pueden encuadrarse dentro del informacionismo, es decir que la integración vertical de archivos conforma una parte del Informacionismo.

Grecia Vasco de Escudero. Finalmente, menciono en este recuento, a una distinguida archivera ecuatoriana.

Contadora Titulada de la Facultad de Economía, realizó cursos de Periodismo en la Universidad de Loja (Ecuador), y de especialidad en Archivística en la Escuela y Colegio de de Archiveros (Universidad de Córdoba, Argentina). En su país natal desempeñó varios cargos de responsabilidad, entre ellos en la Secretaria General del Registro Civil, Identificación y Cedulación, en el Archivo - Biblioteca de la Función Legislativa. Ha sido Jefe de Archivo del Archivo Nacional de Historia (1972); y Directora del Archivo Nacional (desde 1989) elegida por el Consejo Nacional de Archivos.

Su dedicación a los archivos le ha merecido la Condecoración al mérito Cívico (H. Consejo Provincial de Tungurahua, 1999) y el Acuerdo del H. Congreso Nacional, al mérito cívico (2002). Es miembro de la Academia Nacional de Historia, Asociación Ecuatoriana de Administradores de Documentos y Archivos, Comité de Archivos Panamericanos (Instituto Panamericano de Geografía e Historia, Sección Nacional, Ecuador), Miembro Honorario de la Asociación Peruana de Archiveros, Vicepresidenta del Programa Memoria del Mundo, Regional Ecuador; y, Miembro de la Academia de Historia del Perú.

Ha publicado Los Archivos Quiteños, Directorio Ecuatoriano de Archivos, Directorio Panamericano de Archivos. Es directora de la Guía de los Fondos Documentales y Boletín del Archivo Nacional. Tiene numerosos artículos especializados publicados en periódicos y revistas nacionales y extranjeros.

Excol’07, ha sido una experiencia inolvidable, y ha sentado las bases para una nueva era de cooperación archivística iberoamericana de carácter horizontal e inclusivo.

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