Archivística

Publicado el 15 de Enero de 2007

La importancia de la visita de los Archivos Españoles en Colombia

Jorge A. Montoya G.
Archivista. Técnico en microfilmación y calidad
Director de la Fundación Archiblios

El momento coyuntural que tiene Colombia en el año 2007 para mostrarse y sentirse orgullosa de su identidad como un verdadero estado social de derecho, de su legitimidad como nación soberana, están dadas, por hechos que enmarcan a nuestra Ciudad Capital (Bogotá), en el ejemplo cultural más grande en la historia reciente de nuestro país, son ellos:

• Haber recibido en el 2006 el león de oro en la Bienal de Arquitectura de Venecia;
• Haber sino nominada y declarada para el 2007, por la Unión de Ciudades Capitales de Ibero-América UCCI, “Capital Iberoamericana de la Cultura” y por la UNESCO, “Capital Mundial del Libro”.

Por estas razones las Fundaciones CIENCIAS DE LA DOCUMENTACIÓN, de España, que preside D. José Raúl Vaquero Pulido; ARCHIBLIOS, de Colombia, que igualmente preside D. José Douglas Lasso Duque, y el proyecto que articula Congreso-Academia “ARCA” del Honorable Senado de la República, que gestó y lidera su Presidenta la Doctora Dilian Francisca Toro Torres, y que esta bajo la Dirección General –ad-honórem- del Doctor Gregorio Eljach Pacheco, quienes con la más alta sensibilidad y gran sentido de pertenencia y solidaridad cultural, científica y académica, avalan y participan de este magno acontecimiento que hará parte de los festejos culturales que ha preparado la Ciudad, invitando a los ARCHIVOS ESPAÑOLES y a la científica y tratadista de las “Ciencias de la Documentación”, Doctora EMILIA CURRAS, para que nos expongan en el mes de mayo, sus conocimientos y quehacer diario y nos permitan confrontar nuestra realidad archivística y el logro académico, técnico y tecnológico que hemos alcanzado a partir “Primer Encuentro Hispanoamericano de Directores de Archivos de la Administración Pública y Privada”, de 1986; de la creación del Archivo General de la Nación y la promulgación de la Ley General de Archivos 594 de 2000, entre otros aspectos normativos para todo el país.

Para los archivistas de Colombia e Hispanoamérica y, porque no, para todo el mundo, la importancia de que los Archivos de España nos visiten en el marco de las festividades culturales de nuestra Capital, adquiere significados de gran importancia que deben ser aprovechados por los archivistas de Colombia y nuestros hermanos de países iberoamericanos para que:

• ¡Honremos a nuestra Ciudad Capital!: Bogotá Ciudad Iberoamericana de la Cultura y del Libro 2007, y reconozcamos al Señor Alcalde Doctor Lucho Garzón y a la Doctora Martha Senn directora del Instituto Distrital de Cultura y Turismo, como gestores de las denominaciones que hoy hacen que el mundo se fije en Colombia y en especial a su Ciudad Capital.
• Hacer que los poderes del Estado (ejecutivo, legislativo y judicial), en especial los de Colombia vean como los países desarrollados dan prioridades a la conservación de sus fondos documentales –archivos-, ya que son sus únicos garantes de la toma de decisiones, memoria e identidad nacional y de la conservación de su legitimidad ante las demás naciones del orbe.
• Hacer que el Estado, sus tres poderes constitucionales, los partidos políticos, los gerentes de empresas privadas, financieras y de cualquier orden, comprendan que para sacar a un país de su atraso, generar desarrollo y tecnología, es necesario promover y apoyar la investigación científica, la cual indudablemente la encontraremos en los fondos de archivos organizados física y tecnológicamente.
• Hacer comprender a los políticos de nuestros países, que colocar en sus agendas de interés fundamental y política el desarrollo de la actividad archivística y el fomento de esta profesión, es una inversión social, que redundará no solo en su beneficio, sino también en el desarrollo tecnológico de sus respectivas naciones.
• Para los archivistas Colombianos y los de Hispanoamérica, es coyuntural esta visita, por ser la primera oportunidad que tenemos para confraternizar el quehacer diario con lo de nuestros hermanos españoles traen en noticias y experiencias desarrolladas en sus regiones y de la Comunidad Europea que ha venido aportando al bienestar y progreso documental. Esta oportunidad es prioritaria en la medida de que en Colombia nunca hemos afrontado nuestras realidades (las desconocemos), solo nos hemos limitado a cumplir la normatividad de los entes rectores (por lo general las normas que dan directrices a los archivos del Estado), pero ¿que sucede con los entes privados, los financieros y el resto de la sociedad?, ¿en donde quizás las normas se alejan del orden administrativo o de las prácticas de la ingeniería y de las otras ciencias que nos son afines?.
• Es importante para los archivistas, porque allí se planteará la epistemología y la hermenéutica de las ciencias de la documentación (archivos, libros, bibliotecas, museos y las ciencias de la información – comunicación y periodismo) a nivel universal. La epistemología de nuestro mundo de las ciencias de la documentación, en Colombia y seguramente en Hispanoamérica, no ha tenido mucho difusión académica, por lo tanto, no es de extrañarnos que nuestras actividades tengan contradicciones, precisamente por desconocer el origen y el pensamiento filosófico de lo que entraña el mundo de los archivos desde el punto de vista científico que allí se encierra.
• Es importante para los archivistas y para los comerciantes de la actividad archivística, porque allí se tratará sobre la ética y la deontología de las ciencias de la documentación, elementos indispensables para mostrar la calidad en nuestras actitudes y la honradez de nuestro trabajo. También se incluye en este tema, el papel que juega la política dentro de las ciencias de la documentación, primero, como principio generador del orden institucional en un estado social de derecho, segundo como elemento primordial que garantice el libre reclamo y exigencias de los archivistas para salvaguardar el patrimonio documental de sus países y defender la profesión ante negociantes inescrupulosos que atentan contra el patrimonio de la nación y de las instituciones que se someten a sus prácticas.
• También es importante para las empresas prestadoras de servicios de archivo, que operan en Colombia y en Hispanoamérica, ya que podrán departir en mesas redondas con sus homólogos Españoles, sobre los portafolios que allí se manejan, también se podrá saber hasta donde es el alcance de los servicios que en España y en Europa se dan actualmente, teniendo en cuenta que en Colombia, cada día más, las empresas tanto del estado como las privadas, han venido entregando sus fondos documentales de archivo a servidores privados sin contar si tienen la debida organización e infraestructura, lo cual indudablemente es requerimiento indispensable para la conservación de los archivos de gestión del área que los produce.
• Evidentemente tendremos información sobre como se maneja la documentación de archivos del estado y de la empresa privada, en especial sobre su uso en la investigación social, tecnológica y de difusión a través de la web y de otras herramientas de la tecnología actual, teniendo en cuenta que en Colombia e Hispanoamérica, los gobiernos y sus políticos poco apoyan el desarrollo científico de profesionales, universidades e instituciones que misionan y visionan su actividad.
• En Colombia, los Weblog, no han tenido el desarrollo esperado, y se han convertido en un “noticiero”, olvidando que su fin primordial es la difusión del conocimiento y la experiencia de los profesionales, este fenómeno no es culpa de los creadores de estos espacios en Internet, son más bien efecto del egoísmo y el celo por sus intereses y los negocios, lo que impide lograr los objetivos. Pues bien, este tema será ampliamente tratado, y esperamos que los profesionales archivistas, afines y auxiliares, y la sociedad en general de Colombia e Iberoamerica, apoyen los esfuerzos de quienes con sana y buena voluntad, sentido de pertenencia y amor patrio han creado estos espacios de confraternidad para compartir conocimientos fundamentales para todos.

Por último quiero invitarlos para que masivamente participemos en este evento, evaluemos y saquemos conclusiones sobre cuales son o deben ser las realidades archivísticas de nuestras instituciones públicas y privadas.

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