Gestión de Información

Publicado el 2 de Junio de 2007

La Economía y la creatividad en tiempos de crisis

Analía Vecchi Pomphile
Directora de la Biblioteca del Campus Universitario de Olavarria
UNICEN

Es histórica la lucha por obtener independencia y soltura económica en las Bibliotecas Académicas de Argentina y otros países de Latinoamérica. En los casos que me ha tocado en suerte, del total del presupuesto se invierte aproximadamente el 5% del mismo, aplicado al incremento de las colecciones bibliografiítas, la tecnología cae totalmente en desuso en poco mas de 4 años, sin contar con los recursos mínimos para la mejora tecnológica continua.

DECAEN LOS ÁNIMOS DE LOS ADMINISTRADORES DE TURNO

Con viento a favor y buen tacto se puede intentar incorporar a Proyectos Cooperativos, los que resultan a la larga en el surgimiento de egoísmos cíclicos, poniendo en evidencia las desigualdades en la contraprestación de servicios, surgiendo las interminables luchas entre instituciones fuertes vs. Instituciones débiles.

Existen otras alternativas que pocas veces se contempla como salida o escape a situaciones de apariencia restringida, ya que la premisa es dar respuestas, sacadas en muchos casos por los gestores de las unidades de información, de la galera de algún mago internacional que convenza con sus trucos. Entonces, en tiempos de crisis, aparece la creatividad y en muchos casos, la innovación tecnológica, esa magia que esta ausente en muchos administradores de la información.

Cuando se da alta en una institución a un nuevo director de biblioteca, te presentan en sociedad (intranet), fomentan tu ego, y luego arreglártelas como Dios y tus fuerzas y habilidades te lo permitan.

Cuando quieres hacer mención de la institución de la que provienes, te miran como expresando “mirá, ahora te queremos ver trabajar como lo hiciste en esa institución, ¡¡demuéstranos que puedes ¡¡”.

Si mencionas un talento humano, de tu gestión anterior, capacitado y entrenado, como factible colaborador, tratan de convencerte que: “aquí te tendrás que arreglar con el talento humano que te tocó en suerte”. Así que, no te queda otra que monitorear que habilidades poseen y canalizarlas en pos y en cumplimiento de los objetivos para los que te contratan.

Nada de hacerte el jefe, porque tendrás que ganar con hechos la confianza del staff de turno.

MANOS A LA OBRA

Diagnostico de situación: Relevamiento de datos a través de encuentras.

Resultado: Te miran un tanto extraño, no sea que descubras a través de éstas, falencias e inoperancia profesional …

Solicitud de Informes de Gestión Anterior.
Resultado: Oídos sordos.

Tal vez, sin esa ceguera mental, descubrirían, que uno viene, en pos de dar respuestas. No importa como. Si colaboraran, todos creceríamos. (Paradigma gana /gana /no hay trato). (2) , (3) ,(4).

Pero es en estos entornos difíciles, fértiles, con todo por hacer, en que un buen Profesional, se apoya en su preparación académica, en su trayectoria, en su experiencia como gestor de la información, y sobre todo en sus valores, pone su mano firme en el arado, y sin mirar atrás, libera el camino de obstáculos, a fin de ganar confianza, ya que aterriza como el “nuevo pajarraco”(1) a remover el avispero, a mover viejas pinoteas, que había que cambiar, reciclar o modernizar, personalizado o representado en el nombre de “x” profesional, que hereda y recibe la obligación de llevarse consigo como el “flautista de hamerlín” las lauchas para limpiar la ciudad ... ´ (4). “En síntesis, no te impones como jefe, ganas confianza, das respuestas, liberas el entorno de viejos ruidos molestos, pero… “¡¡a no olvidarse¡¡, que las personas de las que prescinden en tu entorno, perviven en la intranet de la institución y se habrán convertido en los eternos enemigos del sistema y por ende en tus propios enemigos”.

Queda la satisfacción del cumplimiento de los objetivos para los que fuiste contratado, como Outsourcer de Recursos y Servicios de Suministros de Información Académica, en la figura de director, y hasta otra experiencia profesional. Finalmente, puedo expresar que la creatividad bien empleada, hace milagros en las instituciones de bajos recursos económicos, se gana confianza profesional y abre nuevas fuentes multidisciplinarias de trabajo.¨ (2) , (3).

BIBLIOGRAFÍA

Las siguientes presentaciones powertpoints pretenden ser un “help” didáctico de Aplicación al texto, en lo que hace a: Resistencia al cambio, Cambios institucionales, Formación de equipo, Entrenamiento para efectuar y enfrentar cambios (reciclaje de puestos, movimientos internos, aplicación de nuevos paradigmas).

1.- Pixar “For the birds”

2.- Vuelos de Gansos

3.- El dulce aroma del café

4.- Cuando el viento sopla

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