Evento auspiciado por la
Fundación Ciencias de la Documentación
El Archivo Central de la Universidad del Quindío convoca la II CONVENCIÓN INTERNACIONAL DE ARCHIVISTAS, denominada “LOS ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DE LA CALIDAD”.
Introducción
La incursión de los Sistemas de Gestión de la Calidad al interior de las organizaciones públicas y privadas, ha permitido que los funcionarios encargados de los archivos se involucren de manera activa en la implantación de estos modelos a través de sus procesos archivísticos.
Sin embargo, nos compete a los archivistas diseñar metodologías de trabajo y planes de calidad que aseguren que los procesos archivísticos tengan identificados los riesgos y los controles que aseguren la satisfacción del cliente, la preservación documental y la recuperación de la información.
La II Convención Internacional de Archivos tendrá como marco el intercambio y conocimiento de los modelos de calidad implementados a nivel mundial; experiencias institucionales frente a la calidad y cooperación entre las entidades públicas y privadas.
Objetivos
- Analizar con suficiente objetividad la actualidad de los archivos frente a la implantación de los sistemas de aseguramiento de la calidad.
- Conocer vivencias relacionadas a nivel mundial con la aplicación de la calidad en los archivos.
- Traducirlo a nuestro ámbito archivistíco las ventajas de la adopción de un sistema de gestión de la calidad.
Temáticas
- El reto de las organizaciones frente a la calidad.
- La administración y liderazgo en un proyecto de calidad enfocado a las unidades de información.
- Nuevos estándares de calidad en documentos digitales.
- El aseguramiento de la calidad y la normatividad.
- Tácticas de gestión y su incidencia en los archivos.
- Ventajas de la implantación de un sistema de calidad en los archivos.
- La recuperación de la información frente de la Norma ISO 9001:2000.
Dirigido a
Profesionales en Ciencias de la Información, jefes de archivo, docentes, investigadores, estudiantes, y en general a todas las personas involucradas en la implementación de la gestión de la calidad en las empresas.
Inversión
| Categoría |
Colombianos |
Extranjeros |
| Ponentes y Expositores |
$200.000.oo |
US 120 |
| Asistentes |
$ 300.000.oo |
US 180 |
| Estudiantes Pregrado |
$ 100.000.oo |
US 70 |
Incluye: Asistencia a la Convención, cóctel de bienvenida, material en formato digital, certificado de asistencia otorgado a quienes asistan mínimo al 80% de la Convención.
Desarrollo de la Convención
La Convención se desarrollará a través de:
CONFERENCIAS MAGISTRALES: Presentación oral realizada por un especialista de alto nivel sobre un tema, con el objetivo de actualizar a los participantes en el mismo.
CONFERENCIAS: Reunión para que un grupo u organización pública o privada, una institución o un organismo transmita un mensaje. No hay reglas fijas en cuanto a su frecuencia, pero debe ser de corta duración y con los fines predeterminados.
PONENCIAS: Trabajo elaborado por uno o varios autores acerca de un tema determinado, aceptado por el Comité Organizador, que se expone en una actividad de intercambio por uno de sus autores, posterior a lo cual se realiza un debate de los aspectos planteados.
CARTELES (POSTERS): Trabajo elaborado por uno o varios autores acerca de un tema determinado aceptado por el Comité Organizador, que se expone en un cartel. Todos los trabajos presentados en esta modalidad se discuten simultáneamente en bloques de una o varias sesiones entre los autores y los interesados.
DEBATE: Intercambio informal de ideas e información sobre un tema bajo la conducción de un moderador.
EXPOSICIONES: Explicación de un tema o asunto por escrito o de palabra.
Perfil del participante
En la Convención se podrá participar a través de las siguientes modalidades:
CONFERENCISTA: Personalidad expositora sobre el tema central del evento.
PONENTE: Presentación de trabajos de investigación relativos a los ejes temáticos del evento.
ASISTENTE: Persona o institución que se inscriba en el evento en calidad de participante sin ponencia.
EXPOSITOR: Persona o institución que manifieste su deseo de presentar obras de diversa índole para su exposición, relativos o afines a los temas centrales de la Convención.
Inscripciones
Se admitirán mediante envío electrónico. El formato puede ser descargado en la dirección: www.uniquin.org/convencion
Las mismas y la acreditación del pago se recibirán hasta el 13 de septiembre de 2008 fecha límite para que la organización se responsabilice del alojamiento.
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